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应选用防灯，防止用电时间过长发生失火。灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度范围14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH不大于60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。注意：温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。
与经济工作同规划、同安排、同检查、同落实。有条件的要成立由档案管理领导小组，并精心挑选配备档案管理人员。设立综合档案室，安排相关人员做综合档案室主任，选派管理人员到区档案局参加档案管理专业培训，可从区档案局聘请专家指导整理历年来的各种档案。投入几万元对档案室进行装修，添置移动密集档案柜，配备电脑、照像机、复印机、灭火器、电风扇、去湿机、去尘器。安装了防盗门窗和等基本设施，达到了防火、防盗、防潮、防虫、防尘等“八防”要求。制订和完善《档案立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案保管制度》等15项制度，进一步规范档案管理程序，提高管理质量。建立各类档案统计台帐，组织人员对以往的各门类文件材料进行清理、科学分类、标准立卷、及时归档。
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